Digitaliser son programme de cooptation permet de le déployer à grande échelle… Surtout dans un contexte Groupe ou international. Un même outil permet de lisser les pratiques, d’harmoniser les règles. Par le digital, le nombre de recommandations est multiplié par 2 voire 3 pour permettre 20-30% des recrutements.

Alors, comment mettre en place son programme de cooptation digitale pour dépasser les 100 recrutements par cooptation par an ? C’était le sujet de notre webinar.

Voilà ce qu’il fallait retenir.

La cooptation digitale & stratégie de talents : Quels résultats attendre ?

Optimisation de la stratégie de sourcing

La Cooptation fait ses preuves comme approche complémentaire aux autres canaux de sourcing. 

Plus il y a de collaborateurs, plus le potentiel du réseau est grand.

Un atout Marque Employeur

Les recommandations sont une preuve de l’engagement des collaborateurs et de l’adhésion.

Les collaborateurs  deviennent Ambassadeurs de l’entreprise mais aussi des candidats…et facilitent le matching de qualité.

Les collaborateurs – cooptés ont ainsi souvent un engagement similaire à leurs coopteurs, avec une fidélité plus durable sur ce type de profil. 

Un levier de fidélisation par la co-construction, l’implication et l’engagement

3 leviers sont actionnés auprès des collaborateurs via la cooptation :

  • la mise en avant du collaborateur dans le projet de l’entreprise,
  • la reconnaissance de l’investissement du collaborateur (par le monétaire ou non) :
  • l’implication des collaborateurs dans la co-construction des équipes.
« La cooptation est le 1er indicateur d’appartenance à l’organisation des collaborateurs. Au niveau du développement du sentiment d’appartenance et d’engagement, la cooptation est une vraie réponse. Elle permet, en effet, aux collaborateurs de co-construire les équipes de leur entreprise, voire d’aider à recruter leur manager ».

Des freins à la cooptation digitale: 3 idées reçues.

Souvent, lorsqu’il est question de s’outiller d’une solution de cooptation, plusieurs idées reçues circulent…

N°1 : La surcharge de travail des équipes RH VS la rapidité de mise en œuvre et le ROI rapide

En effet, pour beaucoup prendre un nouvel outil est synonyme de surcharge de travail. Or rien n’est plus faux. Chez Keycoopt System par exemple, il ne faut pas plus de 4 à 8 semaines, à raison de 2H par semaine, pour notre chef de projet pour déployer la solution et le programme chez son client.

Un programme de cooptation = 80% de temps gagné pour les équipes de recruteurs par rapport à la cooptation artisanale. 

N°2 : La présence d’un ATS vue comme un frein alors que c’est plutôt une opportunité !

En effet, beaucoup de recruteurs utilisent déjà un ATS pour gérer leurs recrutements et voient l’outil de cooptation comme un doublon à la brique cooptation dudit ATS.

Cependant une solution dédiée est plus professionnalisée qu’une brique de l’ATS … Surtout qu’un outil comme Keycoopt System s’intègre complétement avec l’ATS et vient compléter donc la stratégie de talent de l’ATS sans double saisie ou double usage.

N°3 : Cela va rajouter des coûts supplémentaires … minimes par rapport au gain !

Alors oui, la prime de cooptation constitue un levier important pour garder la motivation de vos collaborateurs. Toutefois ce n’est pas le seul levier (ni même le 1er parfois).  En moyenne , le montant de la prime s’élève à 900€ * .

Surtout que très rapidement, les résultats et les recrutements obtenus font que les coûts de recrutement diminuent. Généralement 3 à 4 recrutements via la solution Keycoopt System suffisent à rentabiliser le coût de la plateforme et les primes mises en place…

Vous souhaitez connaître l’impact de notre solution sur le budget de votre stratégie de Talent ? Découvrez notre outil de calcul.

Comment la mettre en place au sein d’un Groupe multi filiales ? 2 options possibles - 1 pour tous ou tous pour 1 !

En fonction du contexte, et pour un même outil, 2 options sont possibles (avec notre solution Keycoopt System tout du moins)

Chaque entité / filiale dispose de sa propre plateforme.

1 outil Groupe pour l’ensemble des sociétés ou filiales (ou partie).

boulanger

4 étapes pour recruter +100 collaborateurs grâce à une stratégie digitale de cooptation optimisée.

Nos experts chefs de projet accompagnent quotidiennement les recruteurs dans l’élaboration de leur stratégie mais également en continu sur l’utilisation de la plateforme et l’animation de leur programme (actions, bilan, stat, formation…).

Ils ont identifié 4 étapes clés pour mettre en place son programme de cooptation digital efficace.

Découvrez ces 4 étapes ainsi que des conseils et exemples de mises en œuvre pratiques, dans le webinar en replay. 

Exemple sur le terrain : 2 situations différents - 5ans VS 2 ans d'utilisation.

Pour en savoir plus : regardez le replay du webinar … ou contactez nous tout simplement 😉 !

*Etude 2022 sur nos clients Keycoopt System.