Pourquoi vous équiper de Keycoopt System ?
- Formaliser une véritable stratégie de cooptation et de mobilité interne
- Economiser du temps et de l'argent sur vos recrutements
- Embaucher des candidats talentueux !
Les limites de la cooptation artisanale...
La cooptation artisanale ne permet pas de tirer pleinement parti des bénéfices de cette stratégie de recrutement.
Les freins sont nombreux, autant du côté des RH que des collaborateurs :
Pour les RH
- Une centralisation des informations fastidieuse.
- Une difficulté à tenir informé les collaborateurs des suites de leur recommandation par manque de temps.
- Une gestion des primes et récompenses inexistante ou non optimale.
- Pas ou peu d’animation du programme de cooptation dans la durée.
Pour les collaborateurs
- Manque de visibilité des offres à pourvoir.
- Impossibilité d'animer et d'inciter à consulter les offres et donc à recommander.
- Non encadrée, la cooptation est assimilée à tort à du piston.
- Pas d'information sur la suite de la recommandation et donc : frustration.
L’outil va permettre de :
- Centraliser les offres d'emploi et les rendre visibles et accessibles par TOUS les collaborateurs.
- Clarifier la démarche de mobilité interne en offrant un parcours de candidature clair.
- Communiquer et animer sur la durée le programme de mobilité interne
...freinent aussi la mobilité interne !
Les limites de la cooptation artisanale impactent également le processus de mobilité interne de l’entreprise : manque de visibilité des annonces, absence d’un processus clair pour postuler, manque d’équité et de transparence…
En effet, la solution digitale de cooptation va permettre de pallier ces limites.
Prêt à passer à un recrutement plus qualitatif, simple, rapide et économique ?
Les réponses aux principaux freins à s'équiper d'une solution digitale
Frein n°1
Encore un projet en plus…Nous n’avons pas le temps, nos équipes RH sont surchargées !
C’est ce qui prend le plus de temps aux équipes RH aujourd’hui, c’est le sourcing !
La mise en place d’une solution digitale pour la cooptation et la mobilité interne va permettre de gagner du temps à cette étape :
- Vos collaborateurs vont pouvoir recommander des candidats en 1 clic sur vos annonces
- Ils vont aussi pouvoir postuler très facilement
- Et toutes ces candidatures vont remonter directement dans votre ATS
Les équipes RH puevent alors se concentrer sur l’essentiel : le traitement des candidatures !
Le petit + Keycoopt System
Grâce à l’accompagnement de nos CSM, la mise en place d’un projet de cooptation prend peu de temps, comparé aux gains apportés.
Frein n°2
Nous avons déjà un ATS !
Un ATS est un outil de gestion.
Une solution digitale de cooptation et de mobilité interne est un outil de sourcing.
Un ATS ne substitue pas à un outil dédié à la cooptation. Les 2 sont complémentaires !
La solution Keycoopt System dispose des fonctionnalités essentielles pour simplifier la gestion de la cooptation :
- Gestion des récompenses
- Campagne de communication et d’animation,
- Diffusion ciblée des annonces
- Gamification
- Challenge
- On-boarding des nouveaux collaborateurs...
Frein n°3
Si on développe plus la stratégie de cooptation, on va devoir rémunérer nos collaborateurs !
La récompense permet d’inciter et motiver vos collaborateurs à s’impliquer dans votre programme de cooptattion. C’est un acte de reconnaissance face à une démarche impliquante qui sort du périmètre de leur travail et qui vous fait gagner du temps !
Récompenser ou non vos collaborateurs, si un recrutement abouti ?
Ce n’est pas obligatoire, certes ! Mais, ce que vous allez gagner (Baisse du coût de recrutement et diminution des coûts liés au turnover) sera supérieur à ce que vous pouvez leur donner.
La récompense n’est pas forcément une prime monétaire, il existe de nombreuses alternatives (bons cadeaux, jours de congés, dons à une association…).
Frein n°4
La cooptation, on connait…et ça marche déjà bien comme ça !
Tous les DRH connaissent aujourd’hui la cooptation, mais si la cooptation n’est pas considérée comme une vraie stratégie d’entreprise, cela ne permet pas de bénéficier du vrai potentiel !
Pourquoi digitaliser la stratégie ?
- Pour professionnaliser la démarche : meilleur expérience collaborateur et recruteur
- Pour gagner du temps
- Pour plus d’efficacité
- Pour doubler ou tripler la part de recrutement par cooptation
- Pour booster son processus de mobilité interne
Frein n°5
La solution digitale, ça coûte trop cher et surtout dans le contexte actuel…
Comparé à un moyen de sourcing « classique », un outil dédié à la cooptation permet un réel retour sur investissement, positif :
- En gain de temps (80% temps économisé sur l’étape de pré-sélection des candidats)
- En argent (coût de recrutement divisé par 2 ou 3).
Le coût de la solution est amorti en quelques recrutements.
A la SNCF, le coût d’un recrutement a baissé à 83,52€ avec la solution Keycoopt System
La solution digitale permet de :
- Formaliser une véritable stratégie
- Gagner du temps sur vos recrutements
- Economiser de l’argent