Mode d’emploi : comprendre et agir sur son turnover !

Pour bien appréhender ces chiffres et surtout comprendre le turnover spécifique de votre entreprise, il faut différencier : le turnover voulu d’une entreprise (un renouvellement naturel ou stratégique de l’organisation et de la structuration des métiers et services) du turnover non voulu ou non maîtrisé. Il faut donc dissocier les départs involontaires des collaborateurs (décès, licenciement), les départs fonctionnels (retraite) … et les départs dysfonctionnels ou non maîtrisés. Ce turnover dysfonctionnel résulte principalement du mécontentement des collaborateurs dû à :

Le renouvellement des effectifs est un élément naturel du cycle de vie de l’entreprise. Son augmentation ou sa diminution lorsqu’elles sont maîtrisées, sont peu, voire pas, déstabilisantes pour l’entreprise car intégrées dans la stratégie… Mais si le turnover est dysfonctionnel, les conséquences sont beaucoup plus impactantes !

Pour analyser son turnover, il faut donc comprendre d’où il provient, quelles en sont les causes pour ainsi y remédier. En calculant votre turnover, vous aurez une vision globale des mouvements de vos effectifs. En dissociant le turnover fonctionnel et dysfonctionnel, vous aurez aussi une vision précise de l’état de votre turnover. Cela permet d’établir des bases saines pour entrer dans la 2^nd étape : l’analyse des chiffres obtenus.

Comment analyser et interpréter son turnover ? 10%, c’est le seuil le plus souvent utilisé pour analyser le taux de rotation du personnel [4].

Géraldine BOULHOL, Dirigeante de KOHERENCE, conseil en Management RH :

« Pour analyser son turnover, il est important de ne pas rester figé dans les chiffres obtenus mais de les remettre dans le contexte de l’entreprise. Il faut les mettre en corrélation avec l’organisation même de la société et sa politique RH… et des métiers concernés.

Les résultats des calculs et leur évolution dans votre propre entreprise doivent surtout vous inciter à réfléchir sur ce que vous qualifiez de turnover SAIN POUR votre organisation. C’est vous, Dirigeants, qui décrétez ce turnover sain ! Celui qui vous permet de favoriser l’innovation, le dynamisme, la compétitivité, la croissance etc…

Attention, un turnover sain n’est pas un turnover nul !

Celui-ci traduit plutôt un état d’immobilisme, un problème de vieillissement de l’organisation, un mauvais positionnement sur le marché ou un effet pervers de la fidélisation des collaborateurs. Cette dernière est essentielle pour une entreprise mais attention à ne pas les enfermer. Avec des rémunérations hors marché, des avantages excessifs (trop) nombreux (flexibilité hors normes des horaires, laxisme de management etc.), vos collaborateurs ne partiront pas de votre entreprise ; non pas par engagement mais parce qu’ils auront trop à perdre à partir !

Loin de créer un dynamisme et de l’innovation, cette immobilité apportera au contraire une résistance au changement et un renfermement sur soi … Tant pour les collaborateurs que pour l’entreprise !

Par exemple, il est plutôt normal d’avoir un turnover élevé dans la fonction commerciale :  au bout de 4-5 ans, les commerciaux ont cette impression d’avoir « fait le tour » de leur métier… Les possibilités d’évolution n’étant pas forcément possibles ou souhaitables par lui (voulant rester commercial), son départ reste logique et parfois souhaité aussi (en termes d’organisation de la stratégie client). C’est ce qu’on appelle le cycle du collaborateur. [5]

Pour résumer, analyser son turnover, c’est prendre en compte :

• le contexte de l’entreprise et de son marché
• la structuration de l’organisation (les strates d’évolution, les définitions de poste, les apports et manques de compétence, la stratégie globale)
• les métiers au sein de l’entreprise et le cycle du collaborateur (apprentissage, en plénitude, saturation)…

Pour en tirer les enseignements nécessaires et mettre en place des actions ! »

Bien que l’analyse plus poussée prouve que chaque entreprise a ses propres spécificités, les raisons du turnover non maîtrisé restent principalement le mécontentement des collaborateurs. 4 grands leviers peuvent permettre de réduire le turnover en favorisant leur satisfaction :

1. Favoriser l’attractivité de l’entreprise : 

C’est-à-dire proposer un cadre de vie au travail et un cadre de travail adéquats au collaborateur afin de lui permettre un épanouissement professionnel et favoriser son engagement (par exemple en optant pour des outils digitaux).

Établir une stratégie de Marque Employeur et de Marketing RH afin d’allier promesse et vécu. Cela évite les mauvaises surprises aux nouveaux collaborateurs et fidélise les salariés (ancien comme nouveau). Créer une adhésion à la culture et au projet d’entreprise développe un engagement réel et pérenne.

2. Favoriser la mobilité interne : 

Pouvoir proposer une alternative à ses collaborateurs, leur permettre de grandir dans un environnement connu et apprécié et augmenter leurs compétences transverses développent leur attachement à leur employeur.

Les évolutions internes concernent, évidemment, les promotions internes mais peuvent être également faire partie d’évolutions transverses. Cela s’inscrit dans la politique GPEC et du management RH de l’entreprise.

3. Favoriser l’employabilité :

« On ne peut pas toujours proposer la mobilité interne à ses collaborateurs (organisation avec un périmètre restreint, strates hiérarchiques limitées, inadéquation des compétences nécessaires et potentielles) c’est pour cela qu’il faut être vigilant sur leur employabilité. Il est sain de former ses collaborateurs pour leur permettre de partir lorsque c’est le bon moment pour les deux parties.

L’employabilité n’est pas qu’un avantage pour les collaborateurs. La relation employé/employeur est une relation d’échange. Les collaborateurs apportent leurs compétences au service du projet d’entreprise. En contrepartie, cette dernière leur apporte tous les outils, dont elle dispose, pour leur permettre de partir sereinement. Ils resteront ainsi compétitifs sur le marché quand cette relation employé/employeur perdra de son équilibre. Cela permet d’actionner un renouvellement sain et voulu des effectifs. » Géraldine BOULHOL

4. Favoriser l’engagement des collaborateurs :

Plus la connaissance sur les attentes des collaborateurs est importante plus l’identification des moyens pour y répondre sera aisée. Vous pourrez ainsi mettre un plan d’actions pour développer l’engagement de vos collaborateurs. Les entretiens (d’intégration, hebdo, mensuel, annuel, de départ) sont une bonne manière de recueillir ses informations. Cela aide à établir les raisons du bien-être du salarié, à identifier les prémices du mal être et à connaître les raisons des départs.

Mettre en place une stratégie de cooptation permet également d’engager vos collaborateurs en les impliquant dans le recrutement (et les projets RH) et en leur prouvant votre confiance. Cela apporte également des nouveaux collaborateurs restants plus longtemps dans l’entreprise : grâce notamment à un processus d’onboarding et d’adhésion déjà amorcé. En effet, bien en amont de leur candidature, les candidats seront familiarisés à la culture et à l’organisation de l’entreprise, via le coopteur et son partage d’expérience collaborateur satisfaisante !