4 étapes pour lancer une stratégie de recrutement par cooptation

C’est décidé, vous allez lancer une stratégie de recrutement par cooptation dans votre entreprise ! Vous êtes convaincu(e) que cela va vous permettre d’optimiser vos recrutements, seulement, vous ne savez pas par où commencer concrètement…
Mettre en place une telle stratégie nécessite la création d’un programme de cooptation. Nous vous guidons, en 4 étapes, pour construire votre programme.
Pour vous faciliter la tache, nous avons conçu une checklist qui reprend toutes les étapes détaillées ci-dessous.

Etape 1 : Définissez les règles de votre programme de cooptation

La première étape, quand vous décidez de lancer une stratégie de recrutement par cooptation dans votre entreprise est de définir les règles et le fonctionnement de votre programme de cooptation.

Les questions à vous poser

Qui va pouvoir recommander ?

Tous les collaborateurs ? Ou y a-t-il des exceptions pour les CDD ou pour les stagiaires par exemple ?

Quels profils vos collaborateurs peuvent-ils vous recommander ?

Est-ce que ce sont d’anciens collègues ? Des personnes de leur famille ? Des connaissances ? Si vous souhaitez exclure des profils, il est important de déterminer lesquels.

En vous posant les questions précédentes, vous pourrez alors établir les conditions générales de votre programme de cooptation pour ensuite les diffuser à vos collaborateurs.

Etape 2 : Choisissez comment vous allez récompenser vos collaborateurs

Pour engager vos collaborateurs dans votre programme de cooptation et les motiver à recommander, la récompense de cooptation est indispensable ! Ici encore, c’est à vous de définir la nature de cette récompense.

Les questions à vous poser

Est-ce que la récompense est un cadeau ou une prime ?

Plus la récompense que vous offrez est attrayante, plus vos collaborateurs seront motivés à chercher dans leur entourage des personnes à vous recommander. Vous pouvez offrir, par exemple : une expérience, un bon d’achat, un appareil électronique, une somme d’argent…

Quel cadeau ? Ou quel montant pour la prime ?

Cela peut varier en fonction des profils recrutés, des types de contrats, etc.

Quelles sont les modalités d’attribution de la récompense ?

Est-ce que vous récompensez vos collaborateurs dès que le recrutement est réalisé ? Attendez-vous la fin de la période d’essai du collaborateur recruté ? Ou alors, 50 / 50 ?

Etape 3 : Donnez un nom à votre programme de cooptation et communiquez

Maintenant que vous avez défini les modalités de votre programme de cooptation, il va falloir le faire connaitre dans votre entreprise pour qu’il fonctionne. C’est à ce moment qu’il faut enfiler votre casquette de communicant(e) !

Les questions à vous poser

Comment va s’appeler votre programme de cooptation ?

Donner un nom à votre programme de cooptation est important pour qu’il soit facilement identifiable et reconnaissable par vos collaborateurs.

Comment allez-vous communiquer sur ce programme de cooptation ?

Quels sont les messages clés ? Comment allez-vous annoncer le lancement de votre stratégie de recrutement par cooptation ? Comment allez-vous faire vivre votre programme dans le temps ?

L’animation de votre programme de cooptation sur la durée est la clé de sa réussite !

Etape 4 : Gérez efficacement la diffusion de vos offres d'emploi et la gestion de vos recommandations

Dernière étape, mais pas des moindres : définissez le fonctionnement de votre programme de cooptation d’un point de vue opérationnel.

Les questions à vous poser

Comment les offres d’emploi seront-elles diffusées auprès des collaborateurs pour qu’ils puissent recommander ?

Par mail, via de l’affichage, grâce à un outil dédié…

Quel est le processus de traitement des recommandations ?

De la réception de la recommandation au versement de la prime. Qui s’en occupe, quand et comment ?

Une solution digitale spécialisée dans la cooptation peut-elle être utile pour lancer votre stratégie de recrutement par cooptation ?

Différentes solutions s’offrent à vous pour gérer votre programme de cooptation. Comparez les pour trouver la plus adaptée à vos besoins.

En répondant à toutes ces questions, vous aurez une vision concrète de votre programme de cooptation et serez prêt à le déployer dans votre entreprise.
Pour ne rien oublier et vous poser les bonnes questions, téléchargez notre checklist qui contient toutes les étapes pour lancer votre programme de cooptation.