Auchan se lance dans la cooptation et ça matche !

C’est avec cette belle interview de Marine Trouillet-Lenquette, Responsable Recrutement et Marque Employeur d’Auchan Retail, que nous annonçons le lancement de JobConnect, la plateforme de cooptation d’Auchan Retail !
2 Enjeux principaux auxquels Keycoopt System a dû répondre : la modernisation de leur process de recrutement et le déploiement à grande échelle du programme sur plus de 57 000 collaborateurs !
Défi accepté ! Marine Trouillet-Lenquette et Arthur Guillon, Head of Sales de Keycoopt System, reviennent tous deux sur ce lancement qui est déjà une réussite !

A propos d'Auchan Retail

Commerçant multiformat et phygital, Auchan réunit tous les formats du commerce alimentaire physiques (hypermarchés, proximité et ultra-proximité) et digitaux (drives, livraison à domicile, click&collect) pour proposer à ses clients une expérience de courses plaisir et une offre unique, juste et responsable.

Afin de leur faciliter la vie, l’entreprise met les habitants au cœur de toutes ses orientations : prix accessibles, choix et diversité de l’offre, qualité du service. Acteur économique responsable, Auchan soutient l’agriculture et l’industrie agroalimentaire en agissant au plus près des territoires à travers les 57 570 collaborateurs de ses 687 points de vente.

Pourquoi souhaitez-vous mettre en place la cooptation chez Auchan ?

Marine Trouillet-Lenquette, RRH Auchan Retail :

« Chez Auchan, nous souhaitons moderniser nos process de recrutement. La cooptation est aujourd’hui un canal de sourcing nouveau, que nous voulons explorer et qui nous permet de valoriser le réseau de nos collaborateurs.

Nos collaborateurs sont nos premiers ambassadeurs, c’est eux qui portent l’image de l’entreprise et donnent envie de la rejoindre. C’est une vraie valeur ajoutée pour nous que nos collaborateurs soient nos porte-paroles …Cela apporte plus d’authenticité !

Les collaborateurs sont engagés aujourd’hui autour d’un objectif commun qui est de former les meilleures équipes et qui nous tient énormément à cœur. »

Pourquoi avoir choisi Keycoopt System ?

Marine Trouillet-Lenquette, RRH Auchan Retail : « Chez Auchan, on s’entoure des meilleurs partenaires.

Nous avons choisi de travailler avec Keycoopt System, une entreprise reconnue et experte dans le domaine de la cooptation, pour déployer une plateforme la plus optimale possible pour nos candidats, nos collaborateurs et pour les recruteurs.

Keycoopt System nous permet aussi de travailler en étroite proximité et avec beaucoup d’agilité, ce qui est essentiel pour nous afin de déployer la cooptation à grande échelle dans l’entreprise sur tous les métiers qui auront été ciblés par le dispositif. »

Arthur Guillon, Sales Director Keycoopt System : « Auchan s’est appuyé sur Keycoopt System pour :

notre expertise depuis plus de dix ans dans l’accompagnement stratégique et la mise en place de projets digitalisés
pour avoir une expérience de cooptation maximum tout en garantissant l’animation d’une communauté de collaborateurs, qui est la clé du succès des programmes de cooptation.

Nous avons accompagné les équipes d’Auchan dans l’élaboration de leur stratégie, la construction de leur programme et le déploiement en quatre semaines. »

NB : En 4 semaines, nos équipes ont accompagné les équipes d’Auchan Retail dans :

✅ L’élaboration de la stratégie de cooptation d’Auchan Retail.
✅ La construction du programme.
✅ Le déploiement de la plateforme en 4 semaines !
✅ La connexion avec l’ATS en place.

Concrètement comment ça marche ?

Marine Trouillet-Lenquette, RRH Auchan Retail : « Les collaborateurs Auchan peuvent formuler des recommandations sur la plateforme en précisant le mail, les coordonnées de la personne qu’ils souhaitent recommander.

Idéalement, s’ils ont le CV ou le lien du profil LinkedIn pour compléter la candidature, c’est encore mieux.

On va demander en plus, au collaborateur qui va coopter, de nous expliquer pourquoi le profil pourrait matcher avec l’entreprise : cela implique les valeurs, mais aussi les compétences associées au poste etc…

La personne cooptée sera ensuite contactée, pour savoir si elle souhaite effectivement postuler au poste en question. Si c’est positif, elle va, ensuite, intégrer un process de recrutement classique.

Pendant tout ce process de recrutement, le collaborateur, qui a effectué la recommandation, sera informé de l’avancée de sa recommandation dans tout le process. Si le recrutement abouti, le collaborateur-coopteur percevra une prime pour sa cooptation.

C’est une relation qui est gagnant-gagnant pour tous, pour le collaborateur, la personne cooptée et l’entreprise. »

Arthur Guillon, Sales Director Keycoopt System : « Autre avantage, la simplification pour les recruteurs dans la gestion et le pilotage de leur programme de cooptation.

En effet, il y a de l’automatisation, de la connexion aux outils de gestion des candidatures (ATS), de la gestion automatique des récompenses et, également, un suivi précis des indicateurs de performance pour piloter le projet. »

Quel impact sur votre stratégie de recrutement ?

Marine Trouillet-Lenquette, RRH Auchan Retail : « Les premiers tests que nous avons menés sont très positifs.

Nous sommes plus efficaces, plus rapides et les candidats cooptés répondent de manière plus précise aux compétences attendues sur l’offre d’emploi.

Entre l’entreprise et les cooptés, ça matche ! »

Arthur Guillon, Sales Director Keycoopt System : « La digitalisation des programmes de cooptation va permettre de simplifier l’expérience pour le collaborateur aussi.

La plateforme va, par exemple, envoyer automatiquement les bonnes annonces aux bons collaborateurs grâce à un algorithme de matching intelligent. »

Marine Trouillet-Lenquette, RRH Auchan Retail : « Nous souhaitons désormais systématiser l’ouverture des postes via la cooptation à grande échelle dans l’entreprise et notamment sur les métiers en magasin. »

Merci Marine, Merci Auchan Retail pour leur confiance et leur retour ! Chez Keycoopt System nous le réaffirmons : notre objectif, c’est de faire en sorte que la cooptation devienne le premier levier de recrutement chez Auchan ! D’autres témoignent de leur satisfaction … A découvrir en vidéo !

A propos de Keycoopt System

Keycoopt System est une solution collaborative de recrutement. La solution propose de digitaliser et d’animer son programme de cooptation et sa stratégie de Mobilité Interne grâce à une plateforme (en marque blanche). Cette dernière permet aux collaborateurs de : postuler, recommander une personne de leur réseau et partager les offres d’emploi sur les réseaux sociaux.