La mobilité interne présente des avantages plutôt intéressants, aussi bien pour les collaborateurs que pour l’entreprise. 

–  Pour les collaborateurs : elle est une opportunité de développer leurs compétences et de faire évoluer leur carrière.

–  Pour l’entreprise : Recruter des candidats en interne est intéressant pour plusieurs raisons. Cela permet notamment de fidéliser ses collaborateurs et de conserver les compétences. C’est aussi un moyen de faire face à la pénurie de talents et aux difficultés de sourcing auxquelles sont confrontées de nombreux recruteurs. 

Pour que la mobilité interne soit efficace et bénéfique, il est important de mettre en place un processus bien structuré et optimisé. Comment y parvenir ? Voici les étapes à suivre : 

Etape 1 : Avant de définir son processus de mobilité interne, il faut identifier les besoins de l'entreprise

La première étape avant de mettre en place un processus de mobilité interne est d’identifier les besoins de l’entreprise en matière de talents et de compétences. En effet, il est important d’avoir en tête les postes pour lesquels vous avez, ou allez avoir des besoins en recrutements.

 Ensuite, vous pourrez identifier les compétences qui existent déjà au sein de vos équipes et celles qui pourraient manquer.  Cela vous permettra d’orienter le programme de mobilité interne, de projeter les recrutements internes à prévoir et d’anticiper les éventuels besoins de formation.

Etape 2 : Définir les « règles du jeu » de la mobilité interne

Vous avez identifié les besoins de votre entreprise en termes de recrutement et de mobilité interne. Il faut maintenant que vous établissiez votre politique et ses règles. Ainsi, il faut définir les enjeux et les objectifs, les acteurs, les étapes clés… Ici, le mot d’ordre est TRANSPARENCE.  

Pour cela, nous vous conseillons de rédiger une charte de la mobilité interne qui reprend tous les éléments précédents et de la diffuser auprès de tous vos collaborateurs pour que la démarche soit claire pour tous.

Pour vous aider dans la définition de votre politique et la rédaction de votre charte, nous avons préparé un modèle tout prêt, que vous n’avez plus qu’à personnaliser :  

charte mobilité interne communication mobilité modèle

Etape 3 : Communiquer sur la mobilité interne

Une fois les besoins de l’entreprise identifiés et les règles définies, il vous reste à communiquer sur les opportunités de mobilité interne. Vos collaborateurs doivent comprendre quels sont les postes disponibles, les compétences requises, les avantages de changer de poste en interne et les modalités pour postuler.  

Pour clarifier et simplifier votre communication, vous pouvez mettre en place une solution digitale dédiée à la mobilité interne, qui vous permettra de publier vos annonces, de les diffuser à tous vos collaborateurs de manière ciblée et de communiquer sur votre programme à grande échelle pour engager vos collaborateurs.  

Etape 4 : Encourager les collaborateurs à se positionner sur les postes en interne

Pour que votre politique ou votre programme de mobilité interne soit efficace, il faut que vos collaborateurs se positionnent sur les annonces. Tout l’enjeu est de les rendre acteurs de leur parcours professionnel. 

Vous devez donc :  

  • les encourager à postuler, 
  • les inciter à exprimer leur intérêt pour les opportunités internes
  • Et leur proposer de travailler avec leur manager et les équipes RH pour élaborer un plan de développement professionnel.  

Comment les motiver concrètement ? Découvrez les 5 conseils dans cet article !

Un processus de mobilité interne efficace doit permettre à vos collaborateurs de postuler de manière simple. Ils doivent pouvoir transmettre leur candidature pour une offre en suivant des étapes claires, courtes et qui sont les mêmes pour tous. 

Une solution digitale comme Keycoopt System permet de pousser automatiquement les offres d’emploi en interne de manière personnalisée pour que chaque collaborateur reçoive les annonces internes qui lui correspondent. Elle permet ensuite aux collaborateurs intéressés de se positionner sur les annonces en postulant en quelques clics. 

Etape 5 : Offrir des formations pour accompagner la mobilité interne

Vous permettez à vos collaborateurs de postuler sur les annonces internes et d’évoluer au sein de votre entreprise. Pour garantir la réussite de votre politique de mobilité interne, il reste un dernier ingrédient : la formation.  

Cette formation leur permettra de s’adapter à leur nouveau rôle et de développer de nouvelles compétences nécessaires à une bonne prise de poste.  

La formation peut être technique pour acquérir des compétences nécessaires au poste. Elle peut aussi être comportementale, pour développer les soft skills de vos collaborateurs et ainsi leur permettre d’adopter la bonne posture dans le cadre de leur nouveau poste.  

QuinteSens et Jalan, toutes les deux membres de la communauté d’entreprises RH Batka (dont Keycoopt System fait partie) proposent des formations pour permettre à vos collaborateurs d’adopter les bonnes postures, notamment dans le cadre d’une évolution sur un poste de manager.  

En conclusion, la mobilité interne est un outil intéressant pour votre stratégie RH et le développement de votre entreprise. Pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de formaliser la démarche et de construire un processus de mobilité interne complet. Et pour ne passer à côté d’aucun détail au moment de la construction de votre charte, ayez bien en tête les piège à éviter ! 

Vous souhaitez développer cette stratégie ? Nous pouvons vous accompagner dans la construction et la mise en place de votre processus de mobilité interne. Contactez-nous !  

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